Управлением Минюста России по Новгородской области подготовлена справка об исполнении государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу за 1 полугодие 2010 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 г., в установленном порядке, определенном Административным регламентом исполнения государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, Управлением осуществляется функция проставления апостиля.

Во исполнение указанного регламента, Управлением соблюдаются все требования по порядку исполнения государственной функции, в частности, предоставление информации о ходе исполнения государственной функции, информирование о местонахождении, контактных телефонах, Интернет-адресе, адресе электронной почты Управления, а также сведения о графике (режиме) работы, информирование заявителей об отказе в исполнении государственной функции либо сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

Наиболее часто, гражданам России требуются документы с апостилем для представления их в таких странах, как Германия, Италия, Швейцария, Испания, Нидерланды, США, а также другие страны. В каждом полугодии, список стран значительно меняется (Приложение № 1, № 2, № 3).

            В основном для проставления апостиля предъявляются нотариальные копии документов, реже подлинники документов (как правило, заявления в компетентные органы).

Большинство из представленных документов составляют нотариально заверенные копии документов, выданные органами ЗАГС (в частности, справки о заключении брака, о расторжении брака, реже о смерти и перемене имени). В I полугодии 2010 года их число составило 36%, что на 13% больше, чем в аналогичном периоде 2009 года и на 1% больше, чем в предшествующем периоде 2009 года (Приложение № 4, № 5).

Немного меньше, за отчетный период (26%), поступило нотариально удостоверенных согласий на выезд несовершеннолетних детей за границу. В 1 полугодии 2009 года было представлено только на 6% документов меньше, а уже во 2 полугодии 2009 года наблюдается существенное уменьшение показателя (всего 5% от общего количества) (Приложение № 5).

Следует отметить, что документы, представленные для проставления апостиля, предназначены в основном для постоянного проживания и вступления в брак за границей.

Нотариально заверенные копии документов об образовании, которые необходимы для дальнейшей учебы и работы за границей, составили всего 1%, что на 6-10% меньше аналогичного и предшествующего периода 2009г. (1 полугодие 2009 - 7%, 2 полугодие 2009 - 11%).

Что касается нотариальных копий решений судов, то в 1 полугодии 2010 г. отмечается увеличение на 4 - 5% (всего 15% от общего количества представленных документов) поступления решений, чем в 1 и 2 полугодии 2009 г.

К числу иных документов, были предъявлены: нотариально заверенные копии паспорта; нотариально заверенные копии справок об обучении, о месте жительства, о судимости, из пенсионного фонда, а также разного рода доверенности. В 1 полугодии 2010 г. отмечается значительное понижение данного показателя в сравнении с предыдущими периодами (в 1 полугодии 2010 г. - 22%, в 1 и 2 полугодии 2009 г. - по 39%).

Структура представляемых в Управление официальных документов для проставления апостиля, подлежащих вывозу за границу

            В 1 полугодии 2010 года прослеживается тенденция к значительному сокращению количества проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу. Это зависит в большей степени не от инициативы и работы Управления, а от благосостояния и других социально значимых факторов жизни населения, а также от значительного увеличения (в 5 раз) государственной пошлины за проставление апостиля.

         За исследуемый период, жалоб от заявителей на действия (бездействие) специалистов, уполномоченных на исполнение государственной функции по проставлению апостиля, не поступало. Иных случаев необоснованного или незаконного отказа в исполнении государственной функции установлено не было.