В связи с тем, что большинство нотариусов в области - это нотариусы, занимающиеся частной практикой, то многие вопросы, направленные на оказание правовой помощи населению, защиты прав и законных интересов граждан решаются совместно Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области (далее - Управление) и Новгородской областной нотариальной палатой.

Взаимодействие Управления с нотариальным сообществом проводится в рамках полномочий, определенных приказом Министерства юстиции РФ от 21.05.2009г. № 147 «Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации» и в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, отдельные положения которых регулируют вопросы, отнесенные к совместной компетенции

Управления и нотариальной палаты, и включают в себя:

• наделение полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;
• образование квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности;

• принятие решения о передаче документов, хранящихся у нотариуса, чьи полномочия прекращаются, другому нотариусу;
• осуществление в установленном порядке контроля исполнения нотариусами профессиональных обязанностей;

• представление предложений об изменении территории деятельности нотариуса;
• представление предложений о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;
• учреждение и ликвидация должностей нотариусов;
• возложение обязанностей по ведению наследственных дел;

• определение количества стажеров нотариусов;
• деятельность комиссии по выявлению уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса.

Кроме того, Управление в области нотариата осуществляет еще и следующие полномочия: