График приема заявителей для проставления апостиля:

Понедельник       9.30 - 12.00

Вторник              13.30 - 16.00

Среда                  неприемный день

Четверг                09.30 - 12.00

Пятница               13.30 - 16.00

Адрес: Великий Новгород, ул. Стратилатовская, д. 15, каб. 412

Тел. (8162) 732-049, 774-264

АПОСТИЛЬ - специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств - участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Согласно пятой статье Гаагской конвенции, апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».

Впервые апостиль был введен Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (на территории Российской Федерации конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года). Согласно этому документу апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа.

 Официальными документами конвенция признает:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные пометки, такие, как отметки о регистрации;
• визы, подтверждающие определенную дату;
• заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

• документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование государства, выдавшего апостиль
• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
• Название города, в котором проставлен апостиль
• Дата проставления апостиля
• Название органа, проставившего апостиль
• Номер апостиля
• Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

 Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жестких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве.

 В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

1.     Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) - проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.     Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации - проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3.     Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)- проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;

4.     Органы ЗАГС субъектов РФ - проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния и др.

В соответствии с пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (часть вторая) за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 1500 рублей.

 При обращении за проставлением апостиля заявители уплачивают государственную пошлину в любом отделении Сбербанка России до проставления апостиля.

Перечень документов, необходимых для проставления апостиля:

1)     заявление о проставлении апостиля на официальном документе;

2)     документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется);

3)     официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской конвенции, исходящий от органа государственной власти, органа местного самоуправления, физического или юридического лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации (и его копия);

4)     документ об уплате государственной пошлины.

 Перечень государств-участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов

1.     Австралия

2.     Австрия

3.     Азербайджан

4.     Албания

5.     Андорра

6.     Антигуа и Барбуда

7.     Аргентина

8.     Армения

9.     Багамы

10. Барбадос

11. Беларусь

12. Белиз

13. Бельгия

14. Болгария

15. Босния и Герцеговина

16. Ботсвана

17. Бруней - Даруссалам

18. Бывшая Югославская Республика

19. Великобритания

20. Венгрия

21. Венесуэла

22. Германия

23. Гондурас

24. Гренада

25. Греция

26. Грузия

27.  Дания

28. Доминикана

29. Израиль

30. Индия

31. Ирландия

32. Исландия

33. Испания

34. Италия

35. Казахстан

36. Кипр

37. Корея

38. Колумбия

39. Латвия

40. Лесото

41. Либерия

42. Литва

43. Лихтенштейн

44. Люксембург

45. Маврикий

46. Македония

47. Малави

48. Мальта

49. Маршалловы острова

50. Мексика

51. Молдова

52. Монако

53. Намбия

54. Нидерланды

55. Ниуэ

56. Новая Зеландия

57. Норвегия

58. Острова Кука

59. Панама

60. Польша

61. Португалия

62. Румыния

63. Самоа

64. Сан-Марино

65. Свазиленд

66. Сейшельские острова

67. Сент-Винсент и Гренады

68. Сент-Китс и Невис

69. Сент-Люсия

70. Сербия

71. Словакия

72. Словения

73. США

74. Суринам

75. Тонга

76. Тринидад и Тобаго

77. Турция

78. Украина

79. Фиджи

80. Финляндия

81. Франция

82. Хорватия

83. Чешская Республика

84. Швейцария

85. Швеция

86. Эквадор

87. Эль-Сальвадор

88. Эстония

89. Южная Африка

90. Япония